С 26 февраля 2018 г. зарегистрировать юридическое лицо или ИП можно у нотариуса. В процессе электронной регистрации субъектов хозяйствования нотариус будет выступать посредником между регистрирующим органом и заявителем. Такие полномочия нотариусу предоставил Декрет Президента Республики Беларусь от 23 ноября 2017 г. N 7 "О развитии предпринимательства».
С 26 февраля 2018 г. зарегистрировать юридическое лицо или ИП можно у нотариуса. В процессе электронной регистрации субъектов хозяйствования нотариус будет выступать посредником между регистрирующим органом и заявителем.
Такие полномочия нотариусу предоставил Декрет Президента Республики Беларусь от 23 ноября 2017 г. N 7 "О развитии предпринимательства».
Нотариусы могут совершить четыре регистрационных действия, а именно зарегистрировать:
— юридическое лицо;
— ИП;
— изменения и (или) дополнения в учредительные документы юридического лица;
— изменения, вносимые в свидетельство о регистрации ИП.
Представление электронных документов допускается в отношении ООО, ОДО, АО, унитарного предприятия, крестьянского (фермерского) хозяйства, учреждения, производственного и потребительского кооператива, садоводческого товарищества, товарищества собственников, государственного объединения, ассоциации (союза).
Если рассматривать этот вопрос с экономической точки зрения, то конечно же выгоднее обратиться к нотариусу.
Нотариус принимает от заявителей документы для госрегистрации и за оказанную услугу взимает нотариальный тариф.
Его размер меньше размера госпошлины, которую заявитель уплатит, лично обратившись в регистрирующий орган.
Тарифы нотариуса,
утвержденные постановлением Совета Министров от 27 декабря 2013 г. N 1145:
33-1. Представление электронных документов для государственной регистрации: |
|
• коммерческой организации (за исключением коммерческой организации, в которой число учредителей-инвалидов превышает 50 процентов, коммерческой организации, создаваемой организацией ветеранов, обществом инвалидов, а также крестьянского (фермерского) хозяйства) |
90% БВ |
• коммерческой организации, в которой число учредителей-инвалидов превышает 50 процентов, коммерческой организации, создаваемой организацией ветеранов, обществом инвалидов, а также крестьянского (фермерского) хозяйства |
70% БВ |
• изменений и (или) дополнений, вносимых в устав коммерческой организации (учредительный договор - для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора), за исключением коммерческой организации, в которой число учредителей (участников)-инвалидов превышает 50 процентов, коммерческой организации, создаваемой организацией ветеранов, обществом инвалидов, а также крестьянского (фермерского) хозяйства |
190 %БВ |
• изменений и (или) дополнений, вносимых в устав коммерческой организации (учредительный договор - для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора), в которой число учредителей (участников)-инвалидов превышает 50 процентов, коммерческой организации, создаваемой организацией ветеранов, обществом инвалидов, а также крестьянского (фермерского) хозяйства |
40%БВ |
• индивидуального предпринимателя |
40%БВ |
• изменений, вносимых в свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя |
15%БВ |
В соответствии с Налоговым кодексом заявители освобождаются от госпошлины при представлении электронных документов для регистрации бизнеса.
Поэтому участие нотариусов в данной процедуре выгодно и с точки зрения отсутствия для заявителей необходимости приобретать ключ ЭЦП.
Алгоритм действий:
Документы, необходимые для регистрации, предоставляются заявителем в соответствии с действующим законодательством, как на бумажных, так и на электронных носителях.
Заявление о регистрации заполняется самостоятельно. Нотариус проверяет только наличие всех необходимых документов.
Если заявление оформлено с нарушением требований законодательства, субъекта хозяйствования могут не зарегистрировать.
В заявлении о регистрации допускается до пяти исправлений.
Подписывать заявление о государственной регистрации необходимо лично и только в присутствии нотариуса.
При подписании заявления о регистрации юридического лица должны лично присутствовать все его учредители.
Исключение составляют случаи, когда учредителей больше трех и в протоколе о создании юридического лица они уполномочивают одного из них представлять у нотариуса общие интересы, а также когда нотариус уже засвидетельствовал подлинность подписей на заявлении.
В последнем случае у нотариуса может присутствовать любое лицо, уполномоченное представлять документы.
Нотариус устанавливает личность заявителя на основании паспорта, производит об этом отметку, проверяет полномочия представителя.
Затем составляет опись представленных заявителем документов в двух экземплярах.
Оба экземпляра подписывают нотариус и заявитель.
Один экземпляр выдается заявителю.
Далее нотариус вносит сведения, указанные в заявлении о регистрации, в электронную форму, размещенную на веб-портале ЕГР, прикрепляет необходимый пакет документов, подписывает все ключом ЭЦП и представляет в регистрирующий орган.
В подтверждение того, что электронные документы отправлены в регистрирующий орган, заявителю нотариусом выдается свидетельство.
В день подачи заявления нотариус также согласовывает с заявителем удобный способ информирования (телефонограммой, СМС, по электронной почте, иное).
Нотариус сообщает заявителю о получении из регистрирующего органа электронных документов не позже следующего рабочего дня.
Заявитель или его представитель получает электронные документы в одном экземпляре на представленный электронный носитель информации.
Это может быть флешка, иной носитель информации при наличии у нотариуса технических возможностей.
Стоит отметить, что в связи с вышеизложенным, сохранить данные на два и более носителя информации невозможно.
При выдаче электронных документов нотариус должен установить личность заявителя или его представителя, проверить полномочия представителя, сделать отметку на своем экземпляре свидетельства о представлении электронных документов для регистрации.
Заявитель или его представитель ставят подпись на своем экземпляре.
При необходимости нотариус вправе удостоверить формы внешнего представления электронных документов на бумажном носителе ( т.е удостоверить бумажную копию).
Нотариус Брестского нотариального округа
Наталья Филипук